משבר הקורונה: 10 טיפים לניהול צוותי פיתוח מהבית
מאת: מוטי פנחס, 18.3.20, 19:30

זאת, לשם שמירה על המשכיות עסקית ומהירות תגובה, שתורמות ליציבות החברה בתקופת משבר.
 
בתקופה ייחודית זו, בה רבים מהעובדים בתחום הפיתוח עוברים לעבודה מהבית, חשוב לעבוד על פי כללים ונהלים המתאימים למציאות החדשה, שבה אין קשר פיזי בין האנשים ובעיקר להקפיד על שיתופיות במידע הזורם אונליין בין כל הגורמים המעורבים. זאת, לשם שמירה על המשכיות עסקית ומהירות תגובה, שתורמות ליציבות החברה בתקופת משבר.

להלן 10 טיפים מעשיים וחשובים:

1) שמרו באדיקות על שגרת ניהול, לרבות ישיבות ואפילו תגברו את תדירותן. מומלץ בחום לקיים פגישת צוות יומית ("דיילי"), בשיחת וידאו (תוך שימוש באפליקציות כמו Webex ,Zoom וכו'), שמומלצת ויעילה יותר מהשימוש בשיחות אודיו בלבד.

2) כנ"ל לגבי ישיבות תכנון, פתיחה וסגירת Sprint, ישיבות סטטוס וכו'. הכל בווידאו, תוך כדי שיתוף מסכים, בורדים ועוד.

3) כדי לשמור על זרימת המידע, הקפידו לכתוב כמה שיותר ולשתף את כל הצוות. אין לזלזל בכמות המידע הזורם בשיחות מסדרון בימים כתיקונם. החליפו זאת בכתיבה מרובה.

4) מומלץ להשתמש באפליקציות ענן המעודדות שיתוף מידע, כגון MS Teams ,Slack ,Confluence ועוד.

5) פתחו יותר מערוץ דיגיטאלי שיתופי אחד והשתמשו בו: Whatsapp ,Slack, רשימות תפוצה צוותיות במייל וכו'. אין לי המלצה לגבי פלטפורמה מסויימת.

לאחר תקופת הסתגלות, כל צוות יאמץ את הפלטפורמה הנוחה לו. היתרון במערכות כמו  Teamsאו Slack הוא, שהן מאפשרות חיפוש קל בכל התכנים.

6) לגבי מסמכים, השתמשו בפלטפורמות המאפשרות עריכה שיתופית של מספר משתמשים, כגון: Office 365, GSuite וכו'.

7) דאגו לתעד את כל משימות העבודה בכלי שיתופי כמו Jira ,Azure ,DevOps, או Monday ועדכנו אותן באופן שוטף.

8) חשוב, שכל הקוד יהיה מנוהל ב-Git הצוותי, באופן הנגיש לכולם מהבית.

9) דאגו, שמערכת ה-CI שולחת עדכונים לכל הצוות על סטטוס הבילד, מצב הטסטים, deployment  וכו'.

10) אם כל תהליך הפיתוח מנוהל בענן - אתם מסודרים. אם לא, דאגו, שסביבות הפיתוח, הבדיקות והתפעול תהיינה נגישות בחיבור מהבית לצוות הפיתוח.

צילום תמונה עליונה: דויד גראב
 
מאת: מוטי פנחס, מרץ 2020.
CTO קבוצת מלם תים